Assistant / Assistante de gestion administrative

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financière - Pôle Projets, votre mission consiste à accompagner l'enseignant chercheur tout au long de la durée du contrat de recherche.

Vous assurez le suivi financier dans le respect des règles du financeur et de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique et assurez la production des relevés de dépenses nécessaires à l'encaissement des financements du partenaire public ou industriel.

Activités principales

- Assurer la mise en gestion des contrats de recherche (organisation d'une réunion de démarrage avec le responsable scientifique du projet, création du contrat dans l'application SIFAC) ;

- Assurer la budgétisation pluriannuelle des contrats dans l'outil ;

- Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits ;

- Appliquer aux contrats les conditions imposées par les financeurs ;

- Suivre l'exécution des dépenses (fonctionnement, investissement, personnel) et des recettes ;

- Tenir les tableaux de bord de suivi dans EXCEL ;

- Elaborer les relevés de dépenses intermédiaires et finaux, destinés aux financeurs ;

- Être en relation au quotidien avec les enseignants chercheurs, responsables scientifiques et financeurs ;

- Gérer les frais de gestion, les reliquats de contrats selon les décisions du Conseil d'Administration de l'organisation.